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開示等の請求に応じる手続等に関する事項

当社では、保有個人データの本人またはその代理人から利用目的の通知、開示・訂正等・利用停止(以下開示等)の請求に対応させていただいております。

(1) 開示等の請求の申出先

開示等の請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、簡易書留等当社が受領確認できる郵便によりお願い申し上げます。
なお、封筒の朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒161-8540
東京都新宿区下落合1丁目4番10号
エステー株式会社  お客様相談室

(2) 開示等の請求に際して提出すべき書面等

開示等の請求を行う場合は、次の申請書(A)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封して上記宛ご郵送ください。

A.当社所定の申請書

個人情報の開示等請求書

> ダウンロード後、印刷してご利用ください。(125KB)

B.本人確認のための書類

運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1点

(3) 代理人による開示等の請求

開示等の請求をする者が本人または未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の請求をすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を同封して下さい。

A.法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通

未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)  1通

B.委任による代理人の場合

委任状  1通

本人の印鑑証明書  1通

(4) 開示等の請求に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(5) 開示等の請求に対する回答方法

開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、6ヵ月間保存し、その後廃棄させていただきます。

* 「保有個人データ」の開示等に応じられない場合

次に定める場合は、開示等の請求に応じられません。この場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。

申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

所定の申請書類に不備があった場合

開示の請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合

その他法令に定める場合

2013年4月1日
エステー株式会社
取締役 兼 代表執行役社長(COO)
鈴木 貴子